IncrediMail 2

No começo, gerenciar emails era algo extremamente difícil. Mesmo com programas como o Outlook Express, a tarefa não era a mais simples, desde a configuração que não funcionava até a usabilidade que não era a mais prática.

Hoje isso não é tão diferente para a maioria dos serviços e clientes de email. Entretanto, o IncrediMail tem uma promessa bastante interessante: tornar a tarefa de gerenciar emails simples e fácil, tanto para leigos quanto para aquelas pessoas mais experientes.

Instalando o IncrediMail Xe

Logo no início do processo de instalação, será solicitado que você selecione o seu idioma. Basta escolher o de sua preferência e clicar em avançar.

Durante a instalação do programa, preste atenção em uma opção que pode definir o IncrediMail como página principal do seu navegador (basta marcar a opção Instalação Personalizada e desmarcar as opções logo abaixo). Depois disso, o programa começará a baixar alguns arquivos e a ser instalado por completo (isso pode demorar um pouco).

Como usar o IncrediMail

Assim que o programa é aberto (o que acontece de forma automática quando a instalação termina), ele provavelmente dirá que você não tem nenhuma conta de email configurada, abrindo então o Assistente de Conta logo em seguida (caso não o faça, basta ir a Ferramentas > Contas de Email). O assistente é bastante simples, pois basta colocar o seu nome, endereço de email, usuário e senha.

Logo depois disso, o IncrediMail já vai baixar todos os emails (todos mesmo) que você tiver na conta inserida. Ou seja, se você tiver muitos emails (o que não é difícil para clientes do Gmail, por exemplo), se prepare, pois o programa vai baixar tudo e vai ser necessário algum espaço em disco, além de você ter que aguardar um bom tempo.

Gerenciando e filtrando emails

Conforme os emails são baixados, você verá que eles começam a aparecer na lista localizada no meio da tela. É possível filtrá-los através de uma porção de abas logo acima da lista. Ou seja, você pode ver emails que têm alguma palavra-chave, aqueles que não foram lidos ainda, os que têm anexos, imagens, vídeos ou documentos.

E, se você quiser ainda mais filtros, basta clicar no botão Avançado. Ao fazer isso, o número de abas aumenta bastante, podendo ver mensagens que atendam a critérios ainda mais específicos, como arquivos Word, Excel, PDF etc.

Acessando o menu Ferramentas > Regras da Mensagem, você poderá definir ações que devem ocorrer ao receber algum tipo de email. Por exemplo, se você receber email de um determinado remetente, pode pedir para que o programa encaminhe a mensagem para outra conta automaticamente. É possível também bloquear conteúdos, através da aba Remetentes Bloqueados.

E, se você estiver viajando, por que não definir uma mensagem automática avisando as pessoas? Basta ir a Ferramentas > Configurações da Resposta Automática. Basta ativar a função e escrever uma mensagem, como “Estou viajando, retornarei no dia X”, por exemplo.

Escrevendo uma nova mensagem

Para começar uma nova mensagem de email, é só clicar em Escrever, no canto superior esquerdo da tela. Você verá que as opções para escrever uma mensagem são muito maiores do que em um serviço de email. É possível adicionar um fundo ao seu email em “Estilos”, por exemplo. São vários, todos divididos em categorias, como animais, negócios, flores e vários outros.

Também em “Estilos”, você ainda pode adicionar sons, animações e cartões semiprontos. Já no email em si, você encontrará opções comuns de formatação, emoticons animados, imagens e opções para adicionar anexos e assinaturas.

Ativando o POP3 em seu serviço de email

Às vezes o IncrediMail  não consegue acessar a sua conta, pois o POP3 não está ativo. Para ativá-lo é bastante simples. Aqui usaremos o Gmail como exemplo: basta acessar o serviço de email e clicar em “Configurações”. Você encontrará uma aba chamada Encaminhamento e POP/IMAP. Basta clicar nela e ativar uma opção chamada “Ativar POP”